Bedrijfskleding bedrukken: van logo en stof tot een goede teamorder

Begin bij de werkdag van uw medewerkers

Een shirt voor een eenmalig evenement krijgt andere belasting dan kleding die dagelijks op een werkplaats wordt gedragen. Beschrijf of medewerkers veel bewegen, buiten werken, met klanten spreken of verschillende kledinglagen combineren. Dat helpt bij de keuze van model, kleur en plaatsing.

Denk ook aan wat zichtbaar blijft. Een rugprint op een shirt verdwijnt onder een jas. Een borstlogo kan achter een schort vallen. Bekijk de kleding als combinatie en kies per laag welke informatie werkelijk nodig is. Herkenbaarheid hoeft niet te betekenen dat elk kledingstuk overal hetzelfde grote logo draagt.

Moet de kleding aan bijzondere beschermings- of reinigingseisen voldoen, geef die dan vooraf door. Een bewerking moet bij het betreffende artikel en de voorschriften passen. Gewone bedrijfskleding en kleding met een beschermende functie vragen niet automatisch dezelfde aanpak.

Lever het logo aan op een manier die schaalbaar blijft

Gebruik voor logo’s bij voorkeur het originele vectorbestand, bijvoorbeeld een geschikte PDF, AI, EPS of SVG. De bestandsextensie alleen zegt niet genoeg: een PDF met daarin een kleine schermafbeelding blijft een kleine schermafbeelding. Vermeld ook de gewenste kleuren en eventuele huisstijlregels.

Bij foto’s en pixelafbeeldingen telt de resolutie op het uiteindelijke printformaat. Een beeld dat klein op een telefoon goed oogt, kan als grote rugprint onscherp worden. Laat daarom het originele bestand beoordelen en vergroot een lage resolutie niet alleen door er een groter getal bij te zetten.

Geef aan of een witte achtergrond bij het ontwerp hoort of transparant moet zijn. Controleer ook kleine onderregels en dunne lijnen op ware grootte. Een vereenvoudigde logoversie kan op een borstpositie duidelijker zijn dan de volledige uitvoering met slogan. Zie ook de aanleverhulp voor bestanden.

Beoordeel formaat op de kleinste én grootste kledingmaat

“Een groot logo op de rug” is geen vaste maat. Geef de gewenste breedte in centimeters en de positie door. Bespreek of alle maten dezelfde print krijgen of dat voor een deel van de bestelling een ander formaat nodig is. Dat voorkomt dat een ontwerp op een kleine maat nauwelijks tussen de naden past.

Houd rekening met zakken, ritsen en naden. Een jas heeft bovendien een andere opbouw dan een vlak T-shirt. Gebruik bij bestaande kleding een foto met de gewenste positie gemarkeerd. De bereikbare plek en het gedrag van de stof worden vervolgens beoordeeld.

Voorbeeld: een serviceteam kan een compact bedrijfslogo vooraan en een korte omschrijving achterop gebruiken. De belangrijkste boodschap moet herkenbaar blijven; een lange dienstenlijst in kleine letters voegt op draagafstand weinig toe. Dit is een ontwerprichting, geen standaardindeling die voor ieder team nodig is.

Waarom dezelfde print niet op iedere stof hetzelfde werkt

Katoen, polyester, mengstoffen en rekbaar textiel reageren verschillend op een bewerking. Basiskleur, rek en coatings tellen mee. Bij sommige polyester kleding kan kleurstof uit de stof in de bedrukking trekken. Een geschikte uitvoering en beoordeling van het daadwerkelijke artikel zijn daarom belangrijk.

Bij een DTF-transfer wordt het ontwerp op een film geprint en vervolgens met warmte op geschikt textiel aangebracht. Dat kan passen bij kleurrijke logo’s, maar maakt de techniek niet automatisch geschikt voor elk materiaal. U hoeft vooraf geen drukmethode te kiezen: beschrijf het gewenste resultaat en gebruik.

Een groot gesloten printvlak kan anders aanvoelen dan een open lijnontwerp. Neem draagcomfort mee als medewerkers de kleding uren achter elkaar dragen. Voor een compact, voelbaar merkdetail kan borduren een alternatief zijn; voor sommige kleding is een combinatie mogelijk.

Technische achtergrond: STAHLS’ over kleurmigratie bij polyester. Materiaalkeuze en instellingen worden per kledingartikel beoordeeld.

Maak één overzicht voor de complete teamorder

Gebruik één regel per uitvoering en noteer model, kledingkleur, maat, aantal, printposities en eventuele naam. Zet variabele namen niet alleen in een losse e-mail. Koppel iedere naam aan het juiste kledingstuk en controleer de spelling vóór de definitieve opdracht.

• Vaste uitvoering: welk logo en welke kleuren gelden voor iedereen?
• Varianten: welke modellen, maten en persoonlijke teksten verschillen?
• Controle: klopt de som van alle aantallen met de gewenste oplage?
• Herhaalwerk: welke logoversie, positie en maat zijn afgesproken?

Vergelijk offertes voor dezelfde kleding en uitvoering. Printformaat, aantal posities, oplage, opmaakwerk en individuele varianten tellen mee. Alleen de prijs per kledingstuk zegt weinig wanneer de ene offerte één borstlogo bevat en de andere ook een grote rugprint.

Bewaar het definitieve overzicht voor nieuwe medewerkers. Beschikbaarheid van het kledingmodel en wijzigingen in stof of kleur worden bij een bijbestelling opnieuw bekeken.

Stem wassen vooraf af op kleding én print

Volg zowel het kledinglabel als de instructies voor de bedrukking en houd de strengste instructie aan. Er is geen universele temperatuur of droogmethode voor alle bedrukkingen. Geef professionele reiniging, veelvuldig wassen of bijzondere middelen al bij de aanvraag door.

Verspreid het onderhoudsadvies binnen het team. Een zorgvuldig gekozen uitvoering helpt weinig als iedere medewerker andere aannames gebruikt. Vraag bij twijfel naar de instructies voor uw concrete bestelling.

Van eerste idee naar een passende uitvoering

Via kleding bedrukken kunt u modelwensen, aantallen, logo, plaatsing en ontvangstdatum doorgeven. Voor meerdere kledinglagen bekijken we de complete bedrijfskleding met logo. Twijfelt u over een borstlogo? Lees ook waar een goed borduurlogo aan moet voldoen.

Bespreek uw bedrukte bedrijfskleding ↗

SDLG werkt vanuit Breda en levert producten door heel Nederland. Bespreken, brengen of afhalen kan op afspraak. Bekijk de contactgegevens en route.